電子郵件、文本和即時消息應(yīng)用程序可以在很大程度上幫助保持與遠(yuǎn)程工作人員的暢通無阻。但它們還不夠。為了增加更多的個人風(fēng)格，請注意通過視頻會議進(jìn)行交流。與員工面對面（甚至虛擬）交談可以防止他們感到孤立。它還使您能夠更好地閱讀視覺提示并減少溝通不暢的問題。

3.添加多人通話

進(jìn)行視頻會議時，不要將自己局限于一對一的交流。雖然有幾種情況確實需要一對一的會議，但重要的是灌輸團(tuán)隊合作和培養(yǎng)友情。只有為它設(shè)置環(huán)境才能實現(xiàn)這一點。多人會議鼓勵員工相互交流，確保沒有人被排除在重要討論之外。只要有可能，嘗試注入一種輕松的氛圍，模仿辦公室休息期間飲水機(jī)的互動，以幫助每個人敞開心扉并與同事建立融洽的關(guān)系。

4. 提供他們需要的工具

通常情況下，您的遠(yuǎn)程員工需要訪問他們在現(xiàn)場使用的相同工具。這包括外圍設(shè)備，尤其是打印機(jī)。遠(yuǎn)程工作者將需要這些工具來使他們能夠快速高效地工作。這意味著他們不會喜歡時不時滯后或崩潰的應(yīng)用程序。就您而言，請確保您雇用的遠(yuǎn)程勞動力客戶能夠為遠(yuǎn)程工作人員提供他們所需的速度和穩(wěn)定性。

5.監(jiān)控員工的工作量

并非所有冒險從事遠(yuǎn)程工作的人都覺得壓力較小。相反，有些最終會超載。這些人要么從老板那里接到大量任務(wù)，老板以某種方式對待遠(yuǎn)程工作者，就好像他們 24/7 可用一樣，要么就是發(fā)現(xiàn)自己很難拔掉電源。

因為您不希望您的遠(yuǎn)程工作人員精疲力盡，所以您需要找到監(jiān)控他們工作量的方法。遠(yuǎn)程勞動力監(jiān)控對員工和雇主都有巨大的好處。當(dāng)員工知道他們花在生產(chǎn)上的時間會被跟蹤時，他們更有可能對自己的產(chǎn)出負(fù)責(zé)。因此，他們更有可能有動力高效地工作。

遠(yuǎn)程員工監(jiān)控還可以建立對組織的信任。雇主可以知道他們支付的工作將盡可能高效地按時完成。因此，他們可以放心投資回報 (ROI) 的前景。以下是您可以用來監(jiān)控員工工作量的一些工具：

• 特雷洛。Trello 是一款基于 Web 的Trello 看板式項目管理軟件，可用于通過組織待辦事項列表、項目和對話來跟蹤任務(wù)和項目。
• 體式。與 Trello 一樣，Asana 可以幫助您在管理任務(wù)和項目時組織待辦事項列表、項目和對話。
• 樞紐職員。Hubstaff 是一個遠(yuǎn)程應(yīng)用程序，可用于跟蹤員工的時間和活動。
• 哨兵電腦。您可以將 SentryPC 用于各種用途，包括跟蹤員工的活動和阻止不能提高工作效率的網(wǎng)站等。